Plataforma inteligente de gestión notarial
Todos tus clientes.
UNA sola plataforma.
Moderniza la experiencia de tus clientes y transforma la gestión de tu notaría.
Conecta personas, procesos e información en un entorno inteligente y seguro.
¿Qué quieres ordenar en tu notaría?
Cuéntaselo al asistente de SIGNUS y te muestra cómo.
Software desarrollado por BIJAO para notarías.
Más tiempo para tus clientes.
Más control para tu notaría.
SIGNUS conecta la atención, el trabajo de tu equipo y la información de tu notaría en una sola plataforma.
- Consultas 24/7Web y WhatsApp siempre disponibles para orientar a tus clientes.
- Solicitudes con responsableCada pedido tiene quién lo atiende y en qué va.
- Clientes mejor informadosRequisitos y estados claros, con la fecha de cada dato.
- Mayor control operativoPendientes, plazos y carga del equipo a la vista.
Tu notaría conserva su esencia.
Tu gestión gana nuevas herramientas.
SIGNUS apoya la atención y la gestión administrativa, respetando la intervención profesional del notario y las firmas manuscritas que correspondan.
La plataforma ordena la atención y el seguimiento. El acto notarial sigue siendo del notario.
Tu cliente consulta.
Tu equipo avanza.
Centraliza conversaciones, historial del cliente y solicitudes de atención.
Las solicitudes que requieren seguimiento se organizan con responsable y estado.
- Web y WhatsApp
- CRM
- Tickets
Prepara mejor cada visita.
Comparte requisitos y recibe información antes de la atención presencial.
- 01Recibir informaciónTu cliente recibe una guía con requisitos y recomendaciones.
- 02Revisar pendientesTu equipo revisa lo que llegó y atiende lo necesario.
- 03Coordinar la atenciónLlega con todo listo para una atención más ágil y ordenada.
Orientación automática 24/7. Atención del equipo según el horario de tu notaría.
Especializada en la gestión de tu notaría.
Organiza solicitudes, responsables y seguimiento en un mismo lugar.
Kárdex al día sin cargar correos a mano: SIGNUS lee las notificaciones del buzón institucional, extrae la referencia y el estado informado, y tu equipo los consulta con la fecha y la fuente de cada dato.
- Correo leídoLlega la notificación al buzón institucional.
- Datos extraídosSIGNUS toma la referencia, el estado y las fechas.
- Información disponibleTu equipo la consulta con su fuente y su fecha.
Libro de Reclamaciones Digital
Recibe, asigna y da seguimiento a cada reclamación, con el plazo de respuesta a la vista.
- Formulario público con constancia descargable, sin crear una cuenta.
- Cada caso con responsable, plazo a la vista y notas internas separadas.
- Respuesta por correo o carta, con los destinatarios y la evidencia registrados.
- Seguimiento para el cliente, solo de su caso y después de verificarse.
Convierte información en decisiones.
Pregunta, identifica pendientes y prioriza la atención.
- AutomatizacionesReduce tareas repetitivas y enfócate en lo importante.
- AnalíticaVisualiza tu operación y detecta pendientes.
- Roles y permisosCada persona ve y hace lo que su rol permite.
Conecta lo que tu notaría ya utiliza.
Integraciones según el alcance y los permisos definidos.
- Back officeSistemas internos de la notaría.
- Web y WhatsAppCanales de atención.
- DocumentosGestión documental.
- CorreoNotificaciones del correo institucional.
Empieza con las capacidades que necesitas. Amplía tu plataforma.
- DiagnósticoAnalizamos tus necesidades y definimos el alcance.
- ConfiguraciónAdaptamos la plataforma a tus procesos.
- AcompañamientoTe guiamos en la adopción y el uso con tu equipo.
Descubre qué puede mejorar SIGNUS en tu notaría.
Solicitar demoEscanéalo con la cámara: se abre esta misma conversación.
Ese enlace ya venció. Puedes seguir conversando aquí o pedir uno nuevo con el botón del celular.
Asistente de SIGNUS · Bijao